中心主任负责安排本实验室工作档案的收集整理、登记、分类编号、存档等工作。工作档案的借阅必须由中心主任同意，并办理相应借阅手续，方可借阅。中心工作档案主要包括如下内容：

1.  实验教学中心的建立、建设的各种文件和资料。实验室改革及建设过程中的重大事件（含奖、惩等）。

2. 实验教学管理档案：教学任务、教学大纲、教学计划、实验教材、实验指导书、实验教学卡片、实验室工作日志、实验室专职人员工作日志、实验项目开出记录、学生实验报告、成绩记录、实验考试试卷、实验教学总结、实验成绩评定；实验教学改革（含实验题目更新、实验方法改进、实验内容更新、教改项目立项申报书、项目总结材料、项目鉴定材料）；实验教学获奖情况、发表有关教学论文、出版教材、参加有关教学会议情况等。

3. 实验中心的管理制度档案：实验中心各项管理制度、管理改革、实验室工作日志、管理文件等。 包括上级部门（国务院、教育部、山西农业大学）下发的实验室建设与管理文件和本实验室制定的规章制度。

4. 人员信息档案：人员信息档案包括中心主任，实验教学的专职、兼职教师信息、实验技术人员信息、外聘人员信息等。相关信息主要包括各类人员的姓名、性别、年龄、职称、专业分工、考核、奖惩培训等情况。

5. 仪器信息档案：仪器设备固定资产和低值耐用品的帐目；仪器设备随机技术手册；仪器设备操作规程；仪器设备的运行、维护保养、维修、报废等原始记录；贵重仪器设备管理人员名单、技术档案和开机使用记录。

6. 图书资料管理档案：教学示范中心对中心拥有的各类图书资料均建立计算机管理、借用档案。

7. 经费管理档案：包括各类经费立项申请、批准计划额度、经费使用报告、购置仪器清单、消耗材料清单。对实验使用的材料订购合同，经费使用效益报告均建立管理档案。

8. 中心人员考核档案：对中心工作人员平时考核记录和年终考核结果均建立考核管理档案。实验室的各种统计报表。

 9. 教学研究成果档案： 实验室人员在科学研究、技术开发等方面的项目数及其工作量。实验教学、科学研究、技术开发等项目的全部技术文件资料，包括论文、专著、鉴定、专利、获奖等情况。

                                                                                      山西农业大学农业资源与环境实验教学中心

                                                                                                                                             2013.4