为确保2025年春季学期博士、硕士研究生毕业工作的顺利进行,根据研究生院《关于做好2025年春季学期研究生学位授予工作的通知》,结合我院实际,制定如下学位论文答辩和学位授予工作方案。
一、完善个人信息
所有拟申请学位的研究生需在3月12日前在“研究生管理系统”—“科研管理”一栏填写学术成果并上传佐证材料,经导师审核、学院审核通过后,研究生在“毕业与学位”—“学生学位申请”中选择符合本学科或专业学位领域学位授予标准的学术成果进行添加。(注:导师须对研究生填报的信息严格把关,特别是刊物分级、收录情况、署名次序、发表日期等关键信息应确保准确无误)
二、资格审查
研究生在3月17日前通过“研究生管理系统”—“毕业与学位”—“答辩资格审查”一栏提交申请。学位申请经导师审核通过后,学院成立不少于3人的资格审查小组,对学位申请人的思想政治品德、课程学习情况、开题报告、中期考核、研究实践、学术成果等进行严格审查。
三、导师及导师团队审核
导师及导师团队于3月20日前完成对研究生学位论文的工作量、完成情况、数据和内容真实性、学术诚信等进行审查、把关,并对是否同意论文评阅签署意见。
四、学科审核
研究生在3月25日前在研究生管理系统提交毕业论文,经3位具有相应研究生导师资格的校内专家对学位论文选题与学科方向的一致性、学位论文质量进行评阅,审核时间为5天(25日-30日),3位专家都通过后,根据专家意见进行修改,进入学位论文复制比检测环节;若有专家未通过,经修改后可进行第二次评阅,审核时间为3天(3月31日-4月2日)。(论文按照以下外审标准进行提交)
五、学位论文复制比检测
1. 论文复制比检测在学位论文校外评阅前进行。研究生通过“研究生管理系统”—“毕业与学位”—“首次查重申请”进入,点击“查重学位论文上传”,提交学位论文,经“导师审核”、“院系审核”通过后,由学院统一安排检测。
2. 论文复制比检测每篇论文不超过2次。第一次论文检测时间为4月1日。第一次检测结果“去除本人已发表文献复制比”≤20%的学位论文,请进入系统手动选择“直接送校外盲审”或“进行二次查重”;第一次查重>30%,流程终止。
第一次检测结果≤30%,在导师指导下进行修改完善后进行二次检测。4月5日前研究生通过“查重管理”提交定稿论文,完成第二次论文查重。二次查重≤20%的学位论文自动提交外审,第二次查重仍然>20%,流程终止。(注:查重上传的论文按照外审标准提交:在封面及论文内容中需隐去研究生姓名、学号及导师姓名,不包含攻读学位期间的科研成果和致谢词,以学号命名)
六、学位论文校外评阅
1. 4月6日,学院通过“研究生管理系统”,下载复制比检测通过的学位论文,并按相关要求上传至外审平台进行第一次校外评阅。
2. 评阅结果返回后,学院及时将论文评审结果上传“研究生信息系统”,以供导师及研究生查阅。
3. 第一次评阅意见未全部通过并符合第二次校外评阅条件的,于5月6日前提交论文,进行第二次校外评阅。
七、学位论文预答辩
博士学位论文须全部安排预答辩,硕士学位论文一般至少要求在导师组内安排预答辩,预答辩工作在论文外审意见返回后进行。
八、学位论文答辩及提交
研究生须在5月26日前完成论文答辩及论文的修改定稿工作,系统提交学位论文。研究生系统提交答辩申请,经导师和学院审核通过后答辩,学位论文答辩按照学科(专业)方向组织。答辩安排至少提前三天报学院备案,并通过海报或网络等渠道公开发布。未经公告的学位论文答辩将视为无效。研究生在论文答辩时,要对预答辩及校内外评阅专家的修改意见及修改情况作出详细说明,并记入答辩记录。论文答辩完成后,研究生须在导师指导下,根据前期评阅意见、答辩专家意见对学位论文进行系统修改,修改后的论文经导师、学科审核同意后,通过“研究生管理系统”提交备案,同时提交《山西农业大学研究生学位论文修改情况登记表》。
九、学位信息采集
申请学位的研究生须在5月30日前通过“研究生管理系统”完成学位信息采集及论文终稿的提交,学院汇总,经研究生本人签字确认无误后提交研究生院学位办。(论文终稿须包含本人及导师亲笔签署原创性声明和版权使用授权书)
十、学位评定分委员会审议
6月3日前召开资源环境学院学位评定分委员会会议,审定建议授予学位研究生名单。
十一、研究生提交材料
以答辩分组为单位于5月30日前向学院提交以下纸质版和电子版材料:
1.《山西农业大学研究生学位论文评阅申请表》A4纸质版一份;日期全部填2025.3.25
2.《山西农业大学研究生学位论文检测申请表》A4纸质版一份;日期全部填2025.3.30
3.《学位论文评阅意见表》(即外审意见,A4纸质版正反打印,硕士2个专家的,博士3个专家的)
4.《山西农业大学研究生学位论文预答辩修改情况登记表》A4纸质版一份;日期填实际预答辩日期
5.《山西农业大学博(硕)士学位论文答辩申请书》A4纸质版一份;日期全部填2025.5.10
6.《山西农业大学博(硕)士学位论文答辩情况表》一式两份;日期全部填答辩当天
7.《山西农业大学研究生学位论文修改情况登记表》A4纸质版正反打印一份;日期全部填2025.5.28
8.《山西农业大学研究生发表学术论文审核认定表》A4纸质版一份;日期填2025.5.26
9.《山西农业大学博(硕)士学位申请书》日期除最后学校部分空着外全部填2025.6.5-6.7
10. 博士研究生须提交公开发表的学术论文原件、SCI检索报告、相关性说明(须导师签名)
11. 提交按规定格式排版的同版本学位论文纸质版和PDF电子版,博士学位论文(纸质版)3本/人,硕士学位论文(纸质版)2本/人,电子版上传研究生教育管理系统,须包含本人及导师亲笔签署原创性声明和版权使用授权书。
12. 本人及导师亲笔签署知识产权认定书各1份。
注意事项
1.“研究生管理系统”本学期学位授予的环节,包括学位申请资格审查、学科审查、复制比检测、学位论文校外评审、学位论文答辩及修改、学位信息采集、学位评定分委员会审议等环节,均须严格按照要求在“研究生管理系统”操作完成,研究生务必按规定时间段提交,导师配合完成各环节审核。
2. 学位论文评阅及答辩环节的组织程序实施根据《山西农业大学硕士、博士学位授予工作实施细则》(农大行字〔2022〕18号)《关于研究生学位论文评阅结果处理办法的补充规定》等相关文件完成。
3. 各学科(专业)方向需合理安排学位论文答辩时间,提前三天向学院报备,同时在学院网站公布答辩安排。答辩结束后要保证研究生有充足的时间修改完善学位论文。
4. 研究生提交的材料在“研究生管理系统”相关栏目自行下载,所有提交材料均需双面打印。
资源环境学院
2025年2月28日