会上由毕如田院长和辛艳伟书记分别宣读了《关于进一步加强2011年春季期末考试的通知》和《山西农业大学学生违反考风考纪的处理规定》，并就考试中易出现违纪行为进行了简单的说明。之后洪院长和马书记又就近年来考试中存在的不足之处予以指出并对同学们寄予厚望，希望同学们能够端正态度，树立学院荣誉感，从思想上真正认识到作弊行为的可耻，诚信考试，积极维护学院的名誉和利益。